Voor onze klant in Tilburg zijn wij opzoek naar een Administratief Medewerker Binnendienst

Wat ga je doen?

• Als Administratief medewerk(st)er binnendienst inkoop/verkoop ben jij een echte spin in ’t web en werk je nauw samen met je collega’s van verkoop, productie en logistiek;
• Alle communicatie met de leveranciers en klanten omtrent onze inkoop-en verkooporders, orderbevestigingen, manco’s en transport;
• Je verzorgt de operationele en administratieve inkoop -en verkoopprocessen binnen de organisatie;
• Je zorgt voor een perfecte uitvoering van nieuwe en lopende verkoop- en inkooporders en een strak voorraadbeheer;
• Monitoring en signaleren van toekomstige (lever)problemen, en hierop anticiperen;
• Het voorraadbeheer ten aanzien van de voorraadbehoefte afgestemd met de doorlooptijd van productie, minimale voorraden en de levertijden van onze leveranciers;
• Het aannemen van de telefoon, contact met klanten en leveranciers over nieuwe en lopende orders en aanverwante zaken:
• Het verwerken van inkoop- en verkooporders in het ERP systeem;
• Het constant monitoren van een tijdige en correcte levering van de orders en contact met onze nationale- en internationale vervoerders.

Wat vragen we van jou?

• Een succesvol afgeronde MBO opleiding;
• Bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een B2B-klantencontactfunctie.
• Werkervaring met internationale klantcontacten is een pré
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels taal. Het beheersen van een derde taal is een pré;
• Het hebben van goede contactuele eigenschappen, snel schakelen, doortastendheid en resultaatgericht;.
• Het nemen van verantwoordelijkheid en goed om kunnen gaan met de vrijheid die je krijgt en een groot zelf-startend vermogen;
• Het nauwkeurig en gestructureerd uitvoeren van je werk en het behouden van overzicht;
• Een zelfstandig werkende teamplayer met een open instelling en goede communicatieve vaardigheden, duidelijk en direct op een professionele wijze;
• Feeling met moderne media en goede computervaardigheden, zoals Word, Excel en Outlook. Ervaring met een ERP systeem is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Dit bedrijf heeft een compact team van 15-20 collega’s (kantoor en productie) met een platte organisatiestructuur en zeer korte communicatielijnen;
• Het betreft een parttime functie voor 24-32 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Je werkt vanuit ons kantoor in Tilburg op industrieterrein Vossenberg;
• Je bent op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie binnen een enthousiast hecht team, in een dynamisch innovatief internationaal opererend bedrijf;
• Een uitdagende en interessante functie met veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid;
• Een vaste baan in dagdienst waarbij je gelijk in dienst komt bij onze opdrachtgever;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een premievrij pensioen.