We zijn op zoek naar een directie secretaresse voor 36-40uur in Den-Bosch:

Taken en verantwoordelijkheden:

• Onderhouden van veelvuldig contact met collega’s op het hoofdkantoor in Den Bosch en met managers/directieleden;
• Opstellen van jaarplanningen voor de directie;
• Voorbereiden van functioneringsgesprekken samen met de directie;
• Voorbereiden van stukken voor de Raad van Commissarissen, in overleg met de Financieel Directeur;
• Aanspreekpunt en vertegenwoordiger van de directie voor vestigingen en het hoofdkantoor;
• Bespreken van diverse rapportages met de vestigingen.

Ondersteuning van de Algemeen Directeur:

• Beheren van de agenda;
• Voorbereiden en notuleren van directievergaderingen;
• Plannen van bijeenkomsten en sessies;
• Voorbereiden van memo’s en presentaties;
• Regelen van cadeaus en andere praktische zaken;
• Ondersteuning bij diverse soorten gesprekken;
• Ondersteuning van de Business Unit Directeur;
• Agendabeheer;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van directievergaderingen;
• Plannen en organiseren van verschillende bijeenkomsten.

Ondersteuning van de Financieel Directeur:

• Beheren van de agenda;
• Plannen van groepsafspraken en andere overleggen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een ruime ervaring als directiesecretaresse;
• Werken in een dynamische, complexe werkomgeving is geen probleem voor jou;
• Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail houd je moeiteloos het overzicht, zelfs onder druk;
• Je bent communicatief sterk (in woord én geschrift) en weet hoe je processen soepel laat verlopen
• Jij hebt HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office; (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint);
• Je bent stressbestendig en kunt overzicht houden in een hectische omgeving;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken, oplossingsgericht denken en innovatiekracht;
• Jij communiceert op een duidelijke en heldere manier;
• Je bent beschikbaar voor 36-40 uur per week en woont in de regio Den Bosch.

Waarom je bij ons wilt werken?

• Je geniet bij ons van 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen, wat zorgt voor een goede werk-privébalans;
• Het salaris ligt tussen de €3.503,- en €4.387- per maand, afhankelijk van je ervaring;
• Daarnaast bieden we veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid in je functie;
• Een informele werkplek, waar je gewoon jezelf kunt zijn;
• We hechten ook veel waarde aan een goed pensioen, dat is geregeld via PMT;
• Bovendien zijn er tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden, zodat je jouw carrière bij ons verder kunt vormgeven;
• Je bent bij ons geen klein radartje, maar een sleutelpersoon binnen de organisatie
• Je maakt écht het verschil en je bijdrage wordt gezien en gewaardeerd;
• Je werk gaat verder dan alleen dagelijkse taken – je levert een maatschappelijke bijdrage;
• Werken in een omgeving waar je impact hebt op de samenleving, niet alleen op de bedrijfsvoering.