Ben jij fulltime beschikbaar om ons team te ontlasten? Ben jij zelfverzekerd en ben je op je allerbest met flink wat druk op de ketel? Positief ingesteld, behulpzaam en een fijn persoon om mee samen te werken? Solliciteer dan op deze interessante rol als:

Junior office manager

Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde. Je maakt onderdeel uit van het backoffice team en biedt in hun groeiende organisatie ondersteuning in de breedste zin van het woord. Je werkt nauw samen met de Office Manager en vervangt elkaar waar nodig.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s;
• Je ontvangt gasten;
• Je neemt binnenkomende telefoongesprekken aan, verbindt ze door of handelt ze zelfstandig af;
• Verzorgen van binnenkomende en uitgaande correspondentie;
• Je assisteert de Office Manager bij het regelen van diners, feesten en events;
• Zorgen dat alle facilitaire zaken op orde zijn;
• Je organiseert besprekingen, legt ruimtes vast in het boekingssysteem;
• Je zorgt dat overzichten en dossiers altijd up to date zijn.

Wat vragen we van jou?

• MBO niveau;
• Goed kunnen omgaan met systemen;
• Heb jij organisatietalent;
• Communicatief sterk en gestructureerd;
• Oog voor detail en kwaliteit;
• Representatief en commercieel;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Een fulltime uitdagende functie.
• Uitstekende beloning, een laptop en telefoon;
• Een zelfstandige, verantwoordelijke functie in een winning team;
• Persoonlijke ontwikkeling intern en d.m.v. trainingen en cursussen;
• Een professionele werkomgeving, maar toch ook ongedwongen;
• Opleidingsbudget: jaarlijks € 1.000,-;
• 25 vakantiedagen;
• Jaarlijks 20% bonus van het jaarsalaris afhankelijk van het functioneren;
• Geen pensioenopbouw;
• Salaris afhankelijk van leeftijd en werkervaring tussen de € 2.300,- € 3.300,-.