Office manager

Office manager
Geplaatst 4 weken geleden

Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor een organisatie? Heb je affiniteit met de zorgsector en wil je per direct aan de slag?

Voor onze klant in Tilburg zijn we op zoek naar een: Office Manager.

Onze klant zorgt voor veilige uitwisseling van administratieve gegevens in de zorg. Met slimme IT-systemen verlagen ze de lasten voor zorgverzekeraars, zorgkantoren, gemeenten en zo’n 40.000 zorgaanbieders.

Wat ga je doen?

Samen met je 3 collega’s ga je de ondersteuning richting de interne organisatie verder vormgeven. Daarbij pak je in ieder geval de volgende werkzaamheden op:

  • Je zorgt voor een goede en gastvrije ontvangst van bezoekers;
  • Je handelt op de juiste wijze het inkomend telefoonverkeer af;
  • Je behandelt de in- en uitgaande post;
  • Je verricht administratieve werkzaamheden zoals b.v. printen; overzichten maken; verzenden van kaarten voor jubilea, verjaardagen etc.;
  • Je doet het agendabeheer voor o.a. MT leden;
  • Je beheert de receptiemailbox, bezoekersagenda en vergaderruimten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van en de uitgifte van de toegangspassen voor bezoekers en nieuwe medewerkers;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de kantoorvoorraad;
  • Je bestelt bloemen en lunches op aanvraag en je zorgt dat verjaardagskaarten op tijd op de mat liggen;
  • Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en events;
  • Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer. Denk hierbij aan het melden van storingen aan installaties, koffiemachines en sanitair in het kantoorpand.

Wat vragen we van jou?

  • Havo/MBO niveau aangevuld met een secretariële, hospitality of facility opleiding;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk, kennis en ervaring met kantoorapparatuur en -automatisering;
  • Een BHV diploma of bereidheid tot het volgen van BHV training;
  • Goede kennis van het Office pakket (Teams, Outlook, Word, Excel en Powerpoint);
  • Als persoon ben je servicegericht, representatief en gastvrij;
  • Je kunt snel schakelen en overzicht behouden;
  • Je werkt zorgvuldig en komt afspraken na;
  • Helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, is voor jou heel gewoon;
  • Ook vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Je doet dit allemaal om met plezier te werken en onze klanten zo goed mogelijk te helpen.

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een bruto maandsalaris van € 3.200- op basis van 40 uur per week;
  • 8% vakantiegeld in Mei en een 13e maand in November;
  • Een dienstverband van 32uur per week;
  • Een uitdagende functie bij een uniek bedrijf;
  • Er is veel aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • We werken met veel plezier samen, dit komt onder andere door de informele sfeer en ‘platte’ organisatie;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • Je ontwikkeling is belangrijk, voor jou en voor ons! Met je leidinggevende praat je regelmatig over jouw groei en resultaten. Opleidingen en trainingen die je helpen in je werk vergoeden we volledig.

Wil jij deze nieuwe uitdaging aangaan? Solliciteer dan direct door onderstaande gegevens in te vullen en jouw cv te uploaden in onderstaand veld.

Vacature eigenschappen

Vacature categorieKantoor

Solliciteer online

Een geldig e-mailadres is verplicht.