Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor een organisatie?? Heb je affiniteit met de schilders branche en wil je per direct aan de slag voor onze klant in Tilburg. We zijn op zoek naar een Office Manager/ Financieel Administratief Medewerker.

Je komt te werken op de afdeling binnendienst, waar je samen met je collega’s verantwoordelijk bent voor het compleet ontzorgen van onze klanten en de collega’s van de buitendienst.

Wat ga je doen?

• Telefonisch contact met opdrachtgevers, klanten en collega’s;
• Meedenken en verbeteren van processen en automatisering;
• Ondersteuning bieden aan directie;
• Facilitaire zaken;
• Personeelsadministratie;
• Verwerken inkoopfacturen en contacten leveranciers;
• Facturatie aan klanten en verwerken daarvan in de administratie;
• Debiteurenbeheer incl. herinneren, aanmanen en nabellen;
• (geautomatiseerd laten) Verwerken van bankmutaties;
• Maken van correcties en overige memoriaalboekingen;
• Periodiek (per maand/per kwartaal) afsluiten van de administratie;
• Verzorgen van periodieke rapportages aan de directeur/het MT;
• Doen van aangiften bij de Belastingdienst (BTW);
• Contact met en jaarlijkse aanlevering bij de accountant;
• Maandelijkse aanlevering bij de salarisadministratie.

Wat vragen we van jou?

• Afgeronde MBO4 opleiding in de (financiële) administratie;
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk;
• Goede kennis van het Office pakket (Teams, Outlook, Word, Excel en Powerpoint);
• Je bent sociaal ingesteld en staat graag mensen te woord;
• Je bent een ster in het plannen van werkzaamheden, zowel voor jezelf als voor je collega’s;
• Je bent stressbestendig en kunt prima met meerdere zaken tegelijk bezig zijn;
• Je bent accuraat;
• Als persoon neem je verantwoordelijkheden en kunt knopen doorhakken;
• Je bent flexibel en bereid en een stapje harder te zetten als dat nodig is;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, tussen 7:30 en 17:00.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende functie bij een MKB bedrijf met een fijne werksfeer;
• Ze werken er met heel veel plezier, dit komt mede door de informele sfeer en “platte”organisatie.
• 4-wekelijkse betaling naar ervaring;
• Pensioen opbouw;
• 25 vakantiedagen en 7 Atv-dagen o.b.v. fulltime;
• Vrijdagmiddag borrel.