Secretaresse

Geplaatst 1 maand geleden

Jij weet wel van plannen, agenderen en afspraken beheren van jouw collega’s. Het onderhouden van in- en externe contacten is jou op het lijf geschreven. En je kunt ook nog een website en social media onderhouden. Kortom: een alleskunner.

Voor een toonaangevende organisatie in Tilburg zijn wij op zoek naar een parttime Secretarieel medewerk(st)er (24 – 32 uur).

Wat ga je doen?

  • In deze functie bied je ondersteuning aan het directieteam in de ruimste zin van het woord. Je ondersteunt met name de directeur(en) en aandeelhouder in hun dagelijkse taken.
  • Je geeft invulling aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden en vangt receptie taken op (ontvangst en telefonie);
  • Het plannen en agenderen van afspraken en het beheren van agenda’s in Outlook;
  • Verzorgen van correspondentie en administratieve (contracten) werkzaamheden;
  • Je onderhoudt de in- en externe contacten en draagt zorg voor snelle en efficiënte communicatielijnen;
  • Het registreren en afhandelen van de binnenkomende post en e-mail;
  • Inkomend en uitgaand, verzorgen van correspondentie en administratieve (contracten) werkzaamheden;
  • Het organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
  • Postbehandeling;
  • Coördinatie van facilitaire taken en inkoop kantoorartikelen;
  • Social media en website beheren.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt Hbo werk-en denkniveau;
  •  Ervaring in een commerciële werkomgeving in een soortgelijke rol;
  • Je beschikt over een klantvriendelijke instelling en je bent flexibel inzetbaar, zorgvuldig en collegiaal;
  • Stressbestendigheid. Werkdruk ligt hoog en je dient te kunnen schakelen;
  • Je hebt een verzorgd en representatieve uitstraling;
  • Je hebt oog voor je omgeving en detail en je weet hier pro actief op in te spelen;
  • Goede beheersing van MS officepakket;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste;
  • Parttime beschikbaarheid – minimaal 24 uur), minimaal maandagmiddag en vrijdag beschikbaar.

Wat bieden we jou?

  • Een baan met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een zeer afwisselende/hectische functie in dagdienst;
  • Je komt te werken in een klein, maar gezellig team;
  • Werkzaamheden in dagdienst voor 24u – 32uur per week;
  • Salaris ligt tot de € 3.200,- en € 3.500,- euro obv. 40 uur per maand.

Wil jij deze nieuwe uitdaging aangaan? Solliciteer dan direct door onderstaande gegevens in te vullen en jouw cv te uploaden in onderstaand veld.

Vacature eigenschappen

Vacature categorieKantoor

Solliciteer online

Een geldig e-mailadres is verplicht.